Medewerker cliëntenadministratie en onthaal

Onbepaalde duur - 24u/week - ingang vanaf 11 maart (= bespreekbaar)


JE OPDRACHT
Apojo VZW biedt meer dan 400 mensen met beperkingen op verschillende locaties een aangepaste ondersteuning en zorg. Hiervoor staan meer dan 300 medewerkers dag en nacht ter beschikking.


Op de dienst cliëntenadministratie zorgen we voor de registratie en facturatie voor al deze cliënten. Het onthaal zorgt voor een correcte ontvangst en doorverwijzing van bezoekers en telefoons en neemt allerhande administratieve taken op.

Je specifieke opdracht:

  • Je combineert werken op de cliëntenadministratie met een vaste dag (vrijdag) als onthaalmedewerker Cliëntenadministratie.
  • Je registreert de administratieve cliëntengegevens en zorgt mee voor een correcte registratie van aanwezigheden en andere cliëntgerelateerde parameters
  • Je registreert vaste en variabele kosten die aangerekend worden aan de cliënten
  • Je staat in voor de opvolging en inboeking van leefgroepsgebonden bankrekeningen
  • Je maakt cliëntenfacturen, boekt deze in en doet de betalingsopvolging
  • Je bent aanspreekpunt voor vragen vanuit de begeleiding, cliënten of familie van cliënten m.b.t. registratie, facturen en aangerekende kosten
  • Je stemt je werkzaamheden en aanwezigheden goed af met de collega’s van de cliëntenadministratie. Jullie zijn elkaars backup bij afwezigheden.

Onthaal:

  • Je zorgt voor een correcte ontvangst en doorverwijzing van bezoekers en telefoons
  • Je staat in voor diverse administratieve taken
  • In afwezigheid van je onthaal-collega spring je soms in op andere weekdagen Je hebt regelmatig contact met bewoners en cliënten

JE PROFIEL

  • Je bent administratief sterk en kan vlot overweg met de PC. Je werkt nauwgezet, correct en zelfstandig. Je kan werken met deadlines. 
  • Samenwerking, klantgerichtheid en continue verbetering zijn voor jou vanzelfsprekend.
  • Je voelt je verantwoordelijk voor de kwaliteit van je werk. Werkervaring en een basiskennis boekhouding zijn pluspunten.
  • Inzet, initiatief en enthousiasme een must.

WIJ BIEDEN

Een contract van onbepaalde duur van 24u/week, indiensttreding in overleg vanaf 11 maart. Je volgt een collega op die met pensioen gaat.


Barema: A2 (paritair comité 319.01)


Geïnteresseerden kunnen zich informeren bij Steven Pauwels, coördinator administratie en financiën en schriftelijk solliciteren via e-mail (steven.pauwels@apojo.be) tot en met 18/02/2024.

 

Privacyverklaring: https://www.apojo.be/sollicitanten-privacyverklaring.html

Onze vestigingen:

Apojo Wonen

Herseltsesteenweg 35
3200 Aarschot
016 565 675
wonen@apojo.be

Apojo Actief

Poortveldenplein 5
3200 Aarschot
016 565 675
actief@apojo.be

Apojo aan Huis

Langdorpsesteenweg 21
3200 Aarschot
016 572 746
aanhuis@apojo.be
Apojo vzw
Langdorpsesteenweg 2
3200 Aarschot
016 565 675
info@apojo.be
BE 0411.972.262