In de Privacyverklaring Personeel wil APOJO als werkgever heldere en transparante informatie geven over hoe het omgaat de verwerking van uw persoonsgegevens in het kader van de arbeidsrelatie tussen u en APOJO. In deze Privacyverklaring informeert APOJO u daarom over diverse onderwerpen met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens.
Dit gebeurt in naleving van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG of GDPR) dat sinds 25 mei 2018 van toepassing is en in naleving van de Kaderwet Bescherming Persoonsgegevens dat sinds 5 september 2018 van toepassing is op de verwerking van uw persoonsgegevens.
Voor de toepassing van deze verklaring wordt verstaan onder:
Als u vragen heeft over deze privacyverklaring, of als u gebruik wilt maken van een van uw individuele rechten, kunt u contact opnemen met:
APOJO:
Verwerkingsverantwoordelijke: Harry Van de Schoot
Adres: Langdorpsesteenweg 2 3200 Aarschot
Ondernemingsnummer: 0411 972 262
Telefoonnummer: 016565675
e-mailadres: cpi@apojo.be
Website: www.apojo.be
DPO APOJO
APOJO
DPO: Paul Léonard
E-mailadres: dpo@trede.be
De persoonsgegevens die APOJO onder meer van u verwerkt zijn:
APOJO verzamelt uw persoonsgegevens primair om – in brede zin van het woord – uitvoering te kunnen geven aan de arbeidsovereenkomst die APOJO met u gesloten heeft. Verwerking geschiedt met name in de personeelsadministratie, loonadministratie, verzuimregistratie, ICT-systemen.
De doeleinden van de verwerking van uw persoonsgegevens door APOJO zijn als volgt:
APOJO verwerkt de verkregen persoonsgegevens alleen voor bovenstaande doeleinden. Als APOJO voornemens is uw persoonsgegevens voor andere doeleinden te verwerken, zal APOJO contact met u opnemen om u de kans te bieden bezwaar te maken tegen verdere verwerking. Dit zal gebeuren vóór een eventuele verdere verwerking, waarbij de informatie over dat andere doel en alle relevante verdere informatie met u zullen worden gedeeld.
De verwerkingen in het kader van de hiervoor genoemde doeleinden hebben elk één rechtsgrond. Hieronder worden deze rechtsgronden toegelicht.
Uitvoering (arbeids-)overeenkomst
In een groot deel van de gevallen verwerkt APOJO uw persoonsgegevens om uitvoering te geven aan uw arbeidsovereenkomst.
Voldoen aan wettelijke plicht
In een groot deel van de gevallen verwerkt APOJO uw persoonsgegevens om te kunnen voldoen aan een wettelijke plicht die op APOJO rust.
Belangenafweging
Daarnaast is de verwerking van uw persoonsgegevens in sommige gevallen noodzakelijk is voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van APOJO of van een derde. In dat geval beoordeelt APOJO of uw belangen en grondrechten of fundamentele vrijheden zwaarder wegen dan die gerechtvaardigde belangen. Alleen als dat niet het geval is, verwerkt APOJO uw persoonsgegevens op grond van de grondslag van de belangenafweging.
In geval de verwerking van uw persoonsgegevens gebaseerd is op de rechtsgrond belangenafweging, zal APOJO u hierover informeren en de relevante gerechtvaardigde belangen vermelden.
Toestemming
Als Apojo persoonsgegevens verwerkt op basis van de door u verleende toestemming, heeft u te allen tijde het recht deze toestemming in te trekken. Indien verwerking uitsluitend plaatsvindt op basis van de door u verleende toestemming, dan mag er, nadat u uw toestemming heeft ingetrokken, geen verdere verwerking meer plaatsvinden. Het intrekken van de toestemming laat de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming vóór de intrekking daarvan, onverlet.leid, toegangsbeperking,..);
APOJO wisselt uw persoonsgegevens uit met anderen. Dit betreft onder meer de volgende ontvangers:
Indien een van bovengenoemde partijen de rol van ‘verwerker’ heeft, zal APOJO met deze verwerker een verwerkersovereenkomst afsluiten om de bescherming van uw gegevens te waarborgen.
Uw persoonsgegevens worden niet verwerkt in landen buiten de Europese Unie.
APOJO neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens zo goed mogelijk te beschermen tegen verlies of aantasting van de gegevens en tegen ongeoorloofde kennisneming, wijziging of vertrekking daarvan. Deze maatregelen garanderen, rekening houdend met de stand van de techniek en de kosten van de tenuitvoerlegging, een passend beveiligingsniveau gelet op de risico's die de verwerking en de aard van te beschermen gegevens met zich meebrengen.
Zonder volledig te zijn, worden o.a. de volgende beveiligingsmaatregelen genomen:
Op grond van de AVG komen u diverse rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens toe:
Indien u gebruik wil maken van uw rechten, kunt u een verzoek indienen via de in deze privacyverklaring genoemde contactgegevens. Let op: bovenstaande rechten zijn niet absoluut. Dat wil zeggen dat APOJO niet in alle gevallen gehoor hoeft te geven aan een verzoek ter uitoefening van één van voornoemde rechten.
Binnen een maand nadat APOJO een verzoek ter uitoefening van één van voorgenoemde rechten van u heeft ontvangen, zal APOJO u informeren. Daarbij zal APOJO aangeven of en hoe aan uw verzoek gevolg gegeven en zo niet, waarom niet. Indien dit in verband met het verzoek noodzakelijk is, kan APOJO de reactietermijn van een maand verlengen. APOJO zal in dat geval binnen één maand aan u kenbaar maken binnen welke termijn alsnog gereageerd wordt. Het uitoefenen van de recht(en) door u is in beginsel kosteloos.
Het kan zijn dat u, ondanks de zorgvuldige aanpak van APOJO, een klacht heeft over de wijze waarop APOJO uw persoonsgegevens verwerkt en/of met uw rechten omgaat.
Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen.
Gelieve je klacht via e-mail of per post te richten aan:
APOJO t.a.v. Harry Van de Schoot
Herseltsesteenweg 35
3200 Aarschot
cpi@apojo.be
Paul Léonard
dpo@trede.be
U hebt ook altijd het recht een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming (https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/).
Deze privacyverklaring kan worden gewijzigd. Deze wijzigingen worden tijdig aan u bekendgemaakt via bericht.
Laatst bijgewerkt: December 2018
Onze vestigingen: